¿Qué es una Orden de Venta?
Una Orden de Venta (SO, por sus siglas en inglés) es un documento contable que registra los tipos, cantidades y precios acordados de los servicios que un vendedor proporcionará.
En RideSuite, una Orden de Venta actúa como un resumen financiero en torno a una Orden de Trabajo, que generalmente contiene detalles de un viaje específico programado para una fecha determinada. Mientras que la Orden de Venta incluye datos financieros, los requisitos operativos o detalles del "viaje" se gestionan dentro de la Orden de Trabajo.
Las Órdenes de Venta en borrador se generan automáticamente en RideInbox cuando se recibe una orden externa o una orden de compra. Cuando un usuario acepta la orden externa o de compra original, el estado de la Orden de Venta se actualiza a Confirmada
y es el registro que los usuarios ven en RideHQ.
Estados de la Orden de Venta
- Borrador: Una nueva Orden de Venta que aún no ha sido aceptada.
- Confirmado: La Orden de Venta ha sido aceptada.
- Listo para Facturar: El estado de la Orden de Venta se actualiza a "Listo para Facturar" una vez que el estado del viaje se marca como Completado.
- Requiere Revisión: Si el estado del viaje se marca como Cancelado, el estado de la Orden de Venta se actualiza a "Requiere Revisión".
- Facturado: Las Órdenes de Venta agregadas a facturas en la sección de Facturación se marcan como Facturado.
- Cancelado por el Comprador: La Orden de Venta fue cancelada por el comprador (por ejemplo, el cliente).
- Cancelado por el Vendedor: La Orden de Venta fue cancelada por el vendedor (por ejemplo, su empresa).
- Reemplazado: La Orden de Venta ha sido modificada y sustituida por una nueva Orden de Venta.
- Archivado: Órdenes de Venta antiguas que ya no están activas.